Googleフォームを作成して参加申込フォームを作成した際、「このドキュメントは公開されていません」というエラーが表示されることがあります。この記事では、Googleフォームを公開設定にする方法と、ライングループで正しく共有できるようにするための手順について解説します。
Googleフォームの共有設定を確認する
Googleフォームで作成したフォームをライングループに共有する前に、フォームが正しく公開されているか確認する必要があります。デフォルトでは、Googleフォームは作成者のみがアクセスできる設定になっていることが多いです。
1. **Googleフォームを開く**
Googleフォームを作成した後、フォームを開きます。
2. **設定メニューを開く**
右上にある「送信」ボタンの隣にある設定アイコン（歯車のアイコン）をクリックし、「一般」タブを選択します。
フォームを公開設定に変更する方法
フォームをライングループで共有するためには、フォームの「アクセス権限」を変更する必要があります。以下の手順で公開設定を変更しましょう。
1. **「リンクの取得」オプションを選択**
フォームの設定画面で、「リンクを取得」オプションを選択します。
2. **「リンクをコピー」**
「リンクをコピー」をクリックして、表示されたURLをコピーします。このURLをライングループに共有することで、参加者がフォームにアクセスできるようになります。
「公開されていません」と表示される場合の対処法
もしフォームのURLをライングループに共有した際に「このドキュメントは公開されていません」というメッセージが表示される場合、以下の点を確認してください。
1. **フォームの共有設定を確認**
フォームの共有設定が「特定のユーザーのみ」に設定されている場合、フォームをライングループで共有することはできません。フォームを「リンクを知っている全員がアクセスできる」に変更してください。
2. **フォームの共有リンクを再生成する**
一度「リンクを取得」オプションを使って、再度URLをコピーして共有してください。場合によっては、URLのコピーに誤りがあったことが原因でアクセスできないこともあります。
Googleフォームの公開設定を最適化する方法
Googleフォームの公開設定は、参加者にとってスムーズな体験を提供するために重要です。フォームをライングループで共有する前に、以下のポイントを確認しておきましょう。
1. **フォームの回答者設定を確認**
フォームの設定で「回答者にフォームの送信後に確認メッセージを表示する」オプションを選択すると、参加者に送信完了の通知が表示され、送信後に迷子になることなく次のステップに進めます。
2. **必要な情報を収集するフォームにする**
フォーム内で収集する情報が必要最小限であることを確認し、ユーザーが記入しやすいようにフォームの設計を見直しましょう。例えば、項目を最小限にして、簡潔でわかりやすい質問を心掛けましょう。
まとめ
Googleフォームをライングループで共有するためには、フォームの「アクセス権限」を正しく設定する必要があります。「リンクを知っている全員がアクセスできる」設定に変更することで、エラーなくフォームを公開できます。もし問題が発生した場合は、フォームの設定を再確認し、再度URLをコピーして共有しましょう。これらの方法を使えば、Googleフォームをスムーズに公開し、参加者が簡単にアクセスできるようになります。
コメント