Gmailで圧縮フォルダを添付する方法と問題解決のステップ

メール

Gmailを使用して、圧縮フォルダ(.zipファイル)をメールに添付して送信する際、「セキュリティ上の理由によりブロックされました」というエラーメッセージが表示されることがあります。この問題に直面した場合、どのようにして圧縮フォルダを添付できるのか、解決方法をわかりやすく解説します。

Gmailで圧縮ファイルがブロックされる理由

Gmailはセキュリティ上、特定のファイル形式(.exeや. zipファイルなど)をブロックすることがあります。これらのファイル形式は、ウイルスやマルウェアが隠されている可能性があるため、安全性を確保するために送信が制限されるのです。

ただし、ファイルサイズが小さく、ウイルスなどが含まれていない場合は、以下の方法で圧縮フォルダを送信することができます。

圧縮フォルダを添付するための解決策

圧縮ファイルを送信する方法として、次のいくつかの解決策があります。

  • ファイルをGoogleドライブにアップロードする:圧縮ファイルをGoogleドライブにアップロードし、そのリンクをGmailで送信する方法が一般的です。これにより、Gmailのファイル制限に引っかかることなく、簡単にファイルを送信できます。
  • ファイル名を変更する:圧縮ファイルの拡張子を一時的に変更することで、Gmailがブロックすることを回避できます。例えば、「.zip」ファイルを「.txt」などに変更して送信し、受信者側で元の拡張子に戻す方法があります。ただし、これには受信者の協力が必要です。
  • 複数の小さな圧縮ファイルに分割する:大きな圧縮ファイルを小さなファイルに分割し、それぞれを別々に送信する方法です。これにより、送信の際にファイルサイズ制限を回避することができます。

Googleドライブを使って圧縮フォルダを送信する方法

Googleドライブを利用して圧縮フォルダを送信する方法は、非常に簡単で効果的です。以下の手順を試してみてください。

  1. Googleドライブにログインし、圧縮フォルダをアップロードします。
  2. アップロードが完了したら、アップロードしたファイルを右クリックし、「リンクを取得」を選択します。
  3. 「リンクを取得」ダイアログで「リンクを共有」をクリックし、リンクをコピーします。
  4. コピーしたリンクをGmailの本文に貼り付けて、受信者に送信します。

この方法なら、ファイルの拡張子に関係なく、セキュリティ上の問題なくファイルを送信できます。

まとめ

Gmailで圧縮フォルダ(.zipファイル)を送信できない場合、Googleドライブを使ってリンクを送る方法が最も簡単で安全です。その他の方法として、ファイル名を変更したり、複数の小さなファイルに分割したりする方法もあります。自分の状況に応じて、最適な方法を選んでファイルを安全に送信しましょう。

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