Outlookでメールを送信する際、相手に表示される名前がメールアドレスになってしまう場合、表示名を変更したいと思うことがあります。この問題を解決するための手順を、分かりやすく解説します。
1. 新しいOutlookで表示名を変更する方法
新しいOutlookでは、アカウントの設定を変更することで表示名を変更することができます。以下の手順に従ってください。
- Outlookを開く：Outlookを起動し、右上の「歯車アイコン」をクリックして「設定」を選択します。
- 「全てのOutlook設定を表示」：設定メニューで「全てのOutlook設定を表示」をクリックします。
- 「メール」セクション：「メール」セクションを選び、次に「アカウント」を選択します。
- 「送信者名」の変更：アカウント設定内で「表示名」を探し、希望する名前を入力します。
これで、今後メールを送信する際に表示される名前が変更されます。
2. 名前が表示されない場合の対処法
もし表示名が変更されない場合、アカウント設定の変更後にOutlookを再起動してみてください。それでも問題が解決しない場合、キャッシュのクリアや、Outlookの最新バージョンへの更新を試みると良いでしょう。
3. 名前の表示が変わらない原因
名前の表示が反映されない場合、いくつかの原因が考えられます。
- メールプロバイダーの設定：メールサーバー側で表示名が上書きされている場合があります。これを変更するには、メールプロバイダーの設定にアクセスして修正する必要があります。
- キャッシュや同期の問題：キャッシュが原因で設定が反映されないことがあります。アプリのキャッシュをクリアしたり、手動で同期を実行してみてください。
4. 注意すべき点
表示名の変更を行う際は、必ずアカウント設定を適切に変更したか確認することが重要です。また、他のアカウントやメールクライアントにおいても表示名が正しく反映されているか確認しましょう。
まとめ
新しいOutlookで送信時の表示名を変更するには、アカウント設定から簡単に変更できます。設定後、反映されない場合はキャッシュのクリアや同期を試み、表示名が他のメールクライアントやサービスで反映されるかも確認しましょう。
コメント