GoogleドライブのファイルのショートカットをPCデスクトップに作成する方法

Googleドライブ内のファイルのショートカットをPCのデスクトップに作成する方法について解説します。Googleドライブを日常的に利用している方にとって、デスクトップにショートカットを作成しておくことで、ファイルへのアクセスが便利になります。

1. Googleドライブのショートカットとは？

Googleドライブでは、ファイルやフォルダに対して「ショートカット」を作成することができます。ショートカットを使うと、元のファイルやフォルダを移動せずに、別の場所から簡単にアクセスできます。PCのデスクトップにショートカットを作成すると、さらにアクセスがスムーズになります。

例えば、よく使用するファイルやフォルダにデスクトップからすぐにアクセスできるようになるので、作業効率が向上します。

2. GoogleドライブのファイルをPCデスクトップにショートカットで表示する方法

GoogleドライブのショートカットをPCのデスクトップに作成する方法は非常に簡単です。以下の手順を試してみてください。

• まず、Googleドライブにアクセスし、ショートカットを作成したいファイルやフォルダを選択します。
• 右クリックして「ショートカットを作成」を選択します。
• 「ショートカットを作成」をクリックすると、ショートカットがGoogleドライブ内に作成されます。
• 次に、デスクトップにショートカットを作成するには、Googleドライブの「マイドライブ」から該当するファイルを右クリックし、「デスクトップに送る」を選びます。

これで、デスクトップに簡単にアクセスできるショートカットが作成されます。

3. デスクトップショートカットの利点

デスクトップにショートカットを作成することで、以下の利点があります。

• 頻繁に使用するファイルにすぐにアクセスできるため、作業が効率化されます。
• Googleドライブにアクセスするたびにブラウザを開かなくても済むため、時間を節約できます。
• 複数のGoogleアカウントを利用している場合でも、ショートカットを作成することで、アカウント間の切り替えが簡単になります。

4. 注意点と補足

Googleドライブのショートカットはあくまで「リンク」であり、元のファイルやフォルダを削除すると、ショートカットからもアクセスできなくなります。そのため、ファイルの管理には注意が必要です。

また、GoogleドライブをWebブラウザではなく、Googleドライブのデスクトップアプリを利用している場合も、ファイルの同期状態を確認してからショートカットを作成することをお勧めします。

5. まとめ

GoogleドライブのファイルやフォルダのショートカットをPCのデスクトップに作成することで、作業がスムーズになり、効率的にファイルにアクセスできるようになります。シンプルな手順で簡単にショートカットを作成できるので、ぜひ試してみてください。