Outlookの送信予約：パソコンや携帯の電源を切った場合の挙動と対策

Outlookの送信予約機能は非常に便利ですが、パソコンや携帯の電源を切っている間に送信予約日時が過ぎてしまうと、どうなるのか心配になる方も多いでしょう。本記事では、Outlookの送信予約が予約日時を過ぎた場合にどのような挙動になるのか、そしてその対策方法について詳しく解説します。

Outlookの送信予約とは？

Outlookでは、メールの送信日時を予約して、指定した時間に自動的にメールを送信することができます。この機能を使うと、あらかじめ送信したいメールを準備し、指定した日時に自動で送信されるため、便利にメールを管理することができます。

しかし、この機能を使用する際に気を付けなければならないことがいくつかあります。特に、「送信予約日時を過ぎた場合」の動作については知っておくと安心です。

Outlookで送信予約を設定した際、送信日時を過ぎると、パソコンや携帯の電源が切れていると、メールは送信されません。その場合、送信予約されたメールは「下書き」フォルダに残ったままとなります。

つまり、送信日時が過ぎても電源が入っていない場合やOutlookが動作していない場合、予約送信は実行されず、メールが送信されることはありません。このため、送信予約を利用する際には、デバイスが動作していることが前提となります。

予約送信を確実に実行したい場合、デバイスの電源を常に入れておくことが重要です。特に、パソコンを使用している場合、Outlookが起動している状態でインターネットに接続されていれば、予約送信が実行されます。

もし、パソコンをシャットダウンしたい場合や、外出先で携帯の電源を切る場合には、Outlookの「Outlook.com」や「Office 365」などのクラウドサービスを利用する方法もあります。クラウドサービスであれば、デバイスをオフにしても、サーバー側でメール送信が実行されます。

Outlookのモバイルアプリを利用している場合、送信予約は同様に機能しますが、アプリを開いている状態でないと送信されないことがあります。モバイル端末を電源オフにしていると、送信が行われないため、注意が必要です。

モバイルデバイスの場合も、クラウドサービスを利用することで、送信予約を確実に実行できます。したがって、外出時でもメールの送信を遅延なく実行したい場合は、クラウドサービスを利用する方法が有効です。

送信予約をうまく管理するためには、予約日時を確認し、重要なメールが送信される時間帯にデバイスが動作していることを確認することが大切です。また、メールの送信が完了したかどうかを確認するために、「送信済み」フォルダを定期的にチェックすることも推奨します。

さらに、送信予約後に予定が変更されることがある場合には、送信予約を変更またはキャンセルすることもできます。これにより、送信内容や送信時間を再調整することが可能になります。

Outlookの送信予約は非常に便利な機能ですが、パソコンや携帯の電源が切れていると、予約されたメールは送信されず、下書きとして残ってしまいます。この問題を回避するためには、デバイスが電源オンの状態であることを確認するか、クラウドサービスを利用する方法を取り入れることをおすすめします。