Outlookで大量のメールをBCC送信する際に「送信不能」と表示され、メールが戻ってきてしまうという問題は多くのユーザーが直面しています。このような状況に陥った場合、いくつかの対処方法を試すことで解決できる可能性があります。この記事では、BCCで大量のメールを送信する際に発生する送信エラーの解決方法について詳しく解説します。
1. Outlookの送信制限を確認する
Outlookには一度に送信できるメールの制限があります。特に、BCCを使用して大量の受信者にメールを送信する場合、メールサーバー側でスパム対策として制限を設けていることがあります。この制限を確認するためには、メールサービスの設定を確認するか、プロバイダに問い合わせる必要があります。
多くのメールプロバイダでは、1回の送信で最大500件程度の受信者を設定していることが一般的ですが、この制限を超えると送信が失敗することがあります。
2. 受信者数を分けて送信する
130通近くのメールを一度に送信するのではなく、受信者数を複数回に分けて送信する方法があります。例えば、50件ずつ送信することで、送信制限を超えることなく、メールを届けることができます。
Outlookでは、受信者を手動でグループ分けして送信することができますが、より簡単に行いたい場合は、Outlookの「連絡先リスト」や「メールグループ」機能を活用することをおすすめします。
3. SMTPサーバー設定を確認する
Outlookが使用しているSMTPサーバーの設定に問題がある場合、送信不能になることがあります。設定が正しいか確認し、問題があれば修正しましょう。
また、SMTPサーバーの認証方法が適切であるかも確認することが重要です。認証が正しく行われていないと、大量のメールを送信できない場合があります。
4. メールの内容を確認する
送信できない原因が、メールの内容にある場合もあります。特に、メール本文に大きな添付ファイルが含まれていたり、リンクがスパムフィルターに引っかかったりすることがあります。
メールに大きなファイルを添付している場合は、ファイルサイズを小さくするか、クラウドサービス（例えば、OneDriveやGoogle Drive）を利用してファイルの共有リンクを送る方法を検討しましょう。
5. まとめ
OutlookでBCCを使って130通近くのメールを送信する際に送信不能になる原因は、送信制限や設定ミスが多いです。受信者数を分けて送信する、SMTPサーバーの設定を確認する、メールの内容に問題がないか確認するなどの方法で解決できます。これらの方法を試すことで、スムーズにメールを送信できるようになるでしょう。
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