Outlookで表示名と差出人を分ける方法

Outlookを使用してメールを送信する際、送信先で表示される名前（相手先の表示名）と自分のメールクライアントで表示される名前（差出人）が異なるように設定したいと考える方も多いでしょう。この記事では、連絡先に登録した名前を反映させつつ、表示名をアドレスに変更する方法について説明します。

Outlookで表示名を設定する方法

Outlookでは、送信する際に表示される名前を「表示名」として指定できます。この「表示名」は、受信者の受信ボックスに表示される名前です。通常、Outlookでは、名前が自動的に設定されますが、表示名をカスタマイズすることができます。

Outlookの連絡先には、「姓」「名」「会社名」「表題」などを設定する項目があります。これらの情報を使って、メール送信時に送信者名や表示名を変更できます。

例えば、「姓」「名」には自分の名前、「表題」には会社名を入れ、メールを送信する際に「表示名」をアドレスに設定することができます。これにより、相手に会社名や個人名を表示せず、アドレスだけを表示させることができます。

Outlookで表示名をアドレスにする方法は、以下の手順で設定できます。

メールアドレス帳を管理し、表示名や送信者情報をカスタマイズすることで、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。メールの送信時に、相手がどのように表示するかを事前にチェックして、必要に応じて設定を変更することをおすすめします。

Outlookでは、表示名と差出人の名前を分けることができ、連絡先の設定をうまく利用することで、メールを送信する際に必要な名前やアドレスを柔軟に設定できます。これにより、メールの送信時に表示される名前を自由にカスタマイズすることができ、相手に適切な印象を与えることが可能になります。