OneDrive内のPDF資料を高精度でOCR（光学文字認識）する方法を探している方へ、Googleドライブで便利だったOCR機能をOneDriveでも活用したいというニーズに応える方法をご紹介します。OneDriveにおけるOCRの使い方や無料ツールの活用法について、具体的な手順を解説します。
1. OneDrive内でのOCR機能の活用方法
OneDrive自体にはGoogleドライブほどの高精度なOCR機能は組み込まれていませんが、Microsoftの製品群を活用することで、高精度なOCR処理を実現できます。特に、Microsoft 365の「OneNote」を利用することで、無料でOCRを活用することができます。
OneNoteにPDFを挿入することで、その内容を自動的に認識し、文字データとして抽出することができます。この方法は、OneDriveと組み合わせて使うことができ、GoogleドライブのOCRに近い体験が得られます。
2. OneNoteを利用したOCR処理の方法
まず、OneDriveに保存しているPDFファイルをOneNoteにアップロードします。その後、OneNoteの「画像から文字をコピー」機能を使用して、PDF内の文字を認識させます。
具体的には、PDFをOneNoteに挿入した後、画像に対して右クリックし、「画像からテキストをコピー」を選択することで、OCRが実行され、テキストが抽出されます。この方法を使うことで、無料でOneDrive内のPDFファイルをOCR処理できます。
3. Microsoft Office Lensを使用する
Microsoftの無料アプリ「Office Lens」を使用すると、スマートフォンで撮影したドキュメントやホワイトボードの写真をOCR処理して、OneDriveに保存することができます。Office Lensは、撮影した画像内のテキストを認識し、WordやPDF形式で保存することが可能です。
この方法を使えば、スマートフォンを活用して、外出先でもOCR処理を行い、OneDriveに直接保存することができます。これにより、PCを使わなくても、高精度なOCRを手軽に実現できます。
4. 他の無料OCRツールを活用する方法
OneDrive内のPDFをOCR処理する他の無料ツールとして、オンラインOCRサービスを利用する方法もあります。例えば、GoogleドライブやオンラインOCRサービス（例：OnlineOCRやOCR.Space）を使用することで、OneDriveにアップロードしたPDFをOCR処理し、そのテキストを再利用することができます。
これらのサービスは、ウェブ上で無料で利用でき、手軽にOCR処理を行うことができますが、注意点としては、ファイルサイズやセキュリティに関する制限がある場合があるため、利用時には注意が必要です。
5. まとめ: OneDrive内のOCR処理を効率的に行う方法
OneDriveで高精度なOCRを行うためには、Microsoft 365のOneNoteを活用する方法や、Microsoft Office Lens、さらにはオンラインOCRツールの使用が効果的です。Googleドライブと同様にOneDriveでもOCR処理が可能ですが、Googleドライブのように自動でOCRされるわけではなく、少し手間がかかります。
それでも、無料で利用できるこれらの方法を使えば、OneDriveを活用しながら効率よくOCRを行うことができます。必要に応じて、これらの方法を組み合わせて使うことをお勧めします。
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