Google Formsを使ってフォームに回答した後、「回答のコピーが指定したアドレスにメールで送信されます」と表示されることがありますが、実際に自分のGmailアドレスにメールが届かない場合があります。この状況が正しいのか、またはフォームの送信がうまくいっていないのかについて解説します。
1. Google Formsの「回答のコピー」の仕組み
Google Formsでは、フォーム作成者が設定で「回答のコピーをメールで送信」を選択している場合、回答者がフォームに送信した情報が指定されたメールアドレスに送信されます。ただし、このオプションが有効でない場合、フォームに回答してもメールは送信されません。
もし、「コピーを送る」のチェックを自分で入れていない場合、フォーム作成者がその設定を行っていない限り、回答のコピーは送信されません。
2. メールが届かない場合の原因と確認方法
メールが届かない場合、いくつかの原因が考えられます。まず、フォーム作成者が「回答のコピーを送信」の設定をしていない場合、メールは送られません。もう一つ考えられるのは、迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性です。自分のメールボックスを確認し、迷惑メールフォルダに入っていないか確認してみましょう。
また、メール送信に時間がかかることもあるため、少し待ってから確認することをおすすめします。
3. 2度目の送信を避けるためには
メールが届かない場合でも、再度同じフォームに回答するのは避けた方が良いです。フォーム作成者に直接連絡を取り、問題が解決しないかを確認することが最善策です。
再回答による重複を避けるためにも、まずはメール設定や迷惑メールの確認を行ってから、フォーム作成者に報告するようにしましょう。
4. フォームの回答が正しく送信されているかの確認方法
Google Formsで回答が正しく送信されたかを確認するには、フォーム作成者に送信された回答を確認してもらうことができます。フォーム作成者がGoogle Formsの「回答」タブで、あなたの回答が記録されているか確認できます。
また、自分でフォームを送信した後、フォームの送信確認画面や、送信した際に表示されるメッセージも確認しておくと、再度確認する際に役立ちます。
5. まとめ
Google Formsに回答した後にメールが届かない場合、まずは自分で「コピーを送る」設定がされていないか確認し、迷惑メールフォルダもチェックしましょう。それでも解決しない場合は、フォーム作成者に問い合わせることをお勧めします。再度送信するのは避け、正しい方法で解決を試みましょう。
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