Googleスプレッドシートで、特定の日付から経過した日数に基づいてセルの色を変更したいという要求に対応する方法を紹介します。この方法を使えば、日付が経過した際に自動的にセルがオレンジや赤に変わり、視覚的に管理がしやすくなります。
1. Googleスプレッドシートの条件付き書式を使う
まず、Googleスプレッドシートには「条件付き書式」という機能があります。これを使うことで、特定の条件を満たすセルに色を付けることができます。今回の質問では、日付が経過した場合にセルの色を変更する方法です。
次に、指定された条件に従って、日付と空欄のセルに基づいてオレンジ色や赤色に変える方法を説明します。
2. 2週間経過した場合にオレンジ色にする
まず、B列に入力された日付から2週間が経過した場合に、AG列が空欄であれば、横一行をオレンジ色にする設定を行います。条件付き書式の数式を次のように設定します。
=AND(TODAY()-B2>=14, ISBLANK(AG2))
この数式は、B列の日付から今日の日付を引き、その差が14日以上で、AG列が空欄である場合に成立します。この条件が満たされると、セルの色がオレンジに変わります。
3. 3週間経過した場合に赤色にする
次に、B列の日付から3週間以上が経過して、AG列が空欄の場合に横一行を赤色にする方法を説明します。条件付き書式の数式は次のようになります。
=AND(TODAY()-B2>=21, ISBLANK(AG2))
こちらの数式は、B列の日付から今日の日付を引き、その差が21日以上で、AG列が空欄の場合に成立します。この条件が満たされると、セルの色が赤に変わります。
4. 条件付き書式の設定方法
条件付き書式を設定するには、以下の手順を実行します。
- 変更したいセル範囲を選択します。
- 「書式」メニューから「条件付き書式」を選択します。
- 「書式ルール」の「カスタム数式を使用」にチェックを入れ、上記の数式を入力します。
- 書式の設定を選択し、色をオレンジや赤に設定します。
- 「完了」をクリックして設定を保存します。
これで、設定した条件に従ってセルが色分けされます。
5. まとめ
Googleスプレッドシートの条件付き書式を活用することで、日付が経過した際に自動的にセルの色を変更することができます。2週間経過した場合はオレンジ色、3週間経過した場合は赤色に設定することで、視覚的に重要な情報を把握しやすくなります。この方法を使用することで、スプレッドシートの管理がより効率的になります。
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