Googleフォームでのアンケートや申請フォームに回答を送信した後、間違った内容を入力してしまった場合や送信後に訂正を加えたくなることがあります。では、回答を送信した後にその回答を削除できるのでしょうか?この記事では、Googleフォームの回答を削除したい時に考慮すべき点や、他の方法で修正できるかどうかについて詳しく解説します。
Googleフォームの回答を送信後に削除することはできるのか?
残念ながら、Googleフォームで送信した回答は、個々のユーザーが直接削除することはできません。フォームの作成者がフォームの設定をどのようにしているかによっても異なりますが、通常、回答はGoogleフォームの回答シート(Googleスプレッドシート)に保存されるだけで、送信者側からは削除できないのが一般的です。
もし間違って回答してしまった場合、フォーム作成者に削除を依頼することが必要です。フォーム作成者がGoogleスプレッドシートのデータを手動で削除するか、またはフォームの設定を変更することで回答内容をクリアできる場合があります。
Googleフォームの回答内容を修正する方法
Googleフォームでは、送信した回答を修正する機能は公式には提供されていませんが、フォーム作成者が「編集リンク」を提供している場合、回答内容を修正することが可能です。この編集リンクは、回答送信後にフォーム作成者から送られることが一般的です。
編集リンクを使って修正するには、回答送信後に届く確認メールに記載された「回答を修正」リンクをクリックします。その後、修正したい部分を入力して再度送信することができます。
フォーム作成者側の設定で変更する方法
フォーム作成者がGoogleフォームの設定で「回答の編集」を許可している場合、送信後に参加者は自分の回答を編集することができます。これにより、ユーザーは間違って入力した内容を後から修正することが可能となります。
この機能を使用するには、フォーム作成者が設定時に「編集可能なリンク」を提供する必要があるため、事前にフォーム作成者に確認しておくことをおすすめします。
Googleフォームで回答を削除するための代替手段
もし「編集リンク」もなく、回答を削除したい場合、フォーム作成者に直接連絡を取ることが最も確実な方法です。Googleフォームは基本的に回答の削除をサポートしていないため、回答の変更や削除に関する権限はフォーム作成者に依存します。
フォーム作成者がGoogleスプレッドシートで回答を管理している場合、そのスプレッドシートから該当の回答行を削除することが可能です。フォーム作成者に依頼して、必要な削除作業を行ってもらいましょう。
まとめ
Googleフォームの回答送信後に削除することは、基本的にユーザー側ではできません。しかし、フォーム作成者が「編集リンク」を提供している場合、そのリンクを使って回答を修正することができます。また、回答を完全に削除したい場合は、フォーム作成者に直接依頼する必要があります。
フォーム作成者が設定によって回答の編集や削除ができる場合もあるので、事前に確認しておくことが大切です。もし誤った回答を送信してしまった場合は、早めに対応することをおすすめします。
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