Googleフォームでアンケートや調査を作成する際、自由記入欄を設けたい場合があります。この自由記入欄を使うことで、回答者が自由に意見や詳細を記入できるようになり、フォームをより柔軟に活用できます。この記事では、Googleフォームに自由記入欄を作成する方法を解説します。
Googleフォームで自由記入欄を作成する手順
Googleフォームで自由記入欄を作成する方法は簡単です。以下の手順に従って、自由記入欄を追加してみましょう。
- Googleフォームを開く：まず、Googleフォームにアクセスし、新しいフォームを作成します。
- 質問を追加：フォームの編集画面で「質問を追加」ボタンをクリックします。
- 質問タイプを選択：質問タイプのドロップダウンメニューから「段落」を選択します。この選択肢は、長文を入力できるテキストボックスを表示します。
- 質問内容を入力：自由記入欄として表示したい質問内容を入力します。例えば、「ご意見をお聞かせください」や「その他のご質問」などが考えられます。
- 回答の必須設定：必要に応じて、回答を必須にする場合は「必須」のスイッチをオンにします。
自由記入欄の活用例
自由記入欄は、フォームの目的に応じてさまざまな使い方ができます。例えば、アンケートでは「自由な意見」や「詳細な説明」を求めるために、自由記入欄を活用することができます。
以下は、自由記入欄を使った例です。
- 製品に関するフィードバック：顧客が製品に対する意見や感想を自由に記入できるようにする。
- アンケート結果の詳細な回答：選択肢では表現できないような回答を自由に記入してもらう。
- イベントの参加理由や改善点：イベント参加者からの自由な意見や提案を集める。
自由記入欄に関する注意点
自由記入欄は非常に有用ですが、いくつかの注意点があります。
- 回答が多くなる可能性：自由記入欄を設けると、回答者によっては長文になることがあります。これにより、集計作業が複雑になる場合があります。
- 質問内容の明確化：自由記入欄の質問内容が曖昧だと、回答がばらつくことがあります。できるだけ具体的で明確な質問を心掛けましょう。
- プライバシーの配慮：自由記入欄に個人情報や機密情報が含まれる場合があります。フォームを作成する際に、必要なプライバシー保護策を講じることが重要です。
まとめ
Googleフォームで自由記入欄を作成するのは簡単な手順で行え、回答者に自由に意見や詳細を記入してもらうことができます。この機能を活用することで、より柔軟な情報収集が可能になります。
ただし、自由記入欄の使用には集計作業の工夫や質問内容の明確化が必要です。適切に設定して、効果的なフォームを作成しましょう。
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