Googleフォームのスプレッドシートを何回も開くと作成者にバレる?

クラウドサービス

LINEで送られてきたGoogleフォームの回答をリアルタイムで更新されるスプレッドシートで確認している場合、何度もそのスプレッドシートを開くことが気になる方もいるでしょう。特に、フォームの作成者に自分が何回も同じスプレッドシートを開いたことが知られてしまうのではないかという不安があるかもしれません。この記事では、Googleフォームの回答をスプレッドシートで確認した際、作成者にバレるかどうかについて解説します。

Googleフォームのスプレッドシートとその操作履歴

Googleフォームの回答は、リンクされたGoogleスプレッドシートに自動で集計され、リアルタイムで更新されます。このスプレッドシートは、フォームの作成者とリンクされたアカウントで共有されており、作成者は集計結果を直接確認することができます。

スプレッドシートは基本的に、誰が何回アクセスしたか、どのタイミングで開いたかという情報はGoogle側で記録されません。つまり、フォームの作成者は、誰が何回スプレッドシートを開いたのかを知ることはできません。

作成者にバレることはない?

Googleスプレッドシートを何回も開いても、作成者にその情報が通知されることはありません。Googleスプレッドシートには「閲覧履歴」や「操作履歴」といったものが記録されませんので、誰がそのスプレッドシートを何回開いたかというデータは作成者に通知されません。

そのため、スプレッドシートを何度も確認したとしても、作成者はそれを知ることができず、他の人がどのようにスプレッドシートを操作したのかもわかりません。作成者が知ることができるのは、スプレッドシートへのアクセス権を持っているユーザーの名前やそのユーザーのアクセス権限の変更などです。

Googleフォームの更新と表示内容

Googleフォームのスプレッドシートは、リアルタイムで更新されますが、ユーザーがスプレッドシートを開いたタイミングでその内容を確認することができます。ただし、スプレッドシート内のデータがどのように変更されているかを知ることができるのは、アクセスしたユーザーがそのシートの「編集権限」を持っている場合に限られます。

そのため、単にスプレッドシートを確認しただけでは、作成者に何回開いたかが知られることはなく、安心してチェックすることができます。

まとめ

Googleフォームの回答が集計されるスプレッドシートを何回開いても、フォームの作成者にその情報が通知されることはありません。スプレッドシートにはアクセス履歴が記録されず、誰が何回開いたかを作成者が知ることはできません。したがって、何度もスプレッドシートを開いて内容を確認しても、作成者にバレることはないので、安心してご利用ください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました