Outlookを使っていると、メールの送信者名が漢字で表示されない場合があります。特に新しく追加したメールアドレスで、発信者名が英字のままで送信されることがあるため、これを解決する方法を知っておくと便利です。この記事では、Outlookで発信者名を漢字で表示する方法を解説します。
Outlookで発信者名が英字で表示される原因
新しく追加したメールアドレスが「英字と数字」の形式で表示される主な原因は、Outlookの設定で氏名の表示が適切に設定されていないことです。特に、別のメールアカウントを追加すると、初期設定のままで氏名が自動的に表示されないことがあります。
これは、Outlookのアカウント設定における表示名の設定が未入力の状態で、メールアドレスのみが表示されるためです。この問題を解決するためには、アカウント設定を確認し、発信者名を設定する必要があります。
発信者名を漢字で設定する方法
Outlookで発信者名を漢字で表示するには、以下の手順を実行してください。
- Outlookを開く：まず、Outlookアプリケーションを起動します。
- アカウント設定を開く：「ファイル」タブをクリックし、「アカウント設定」を選択します。
- 使用するアカウントを選択：表示名を変更したいアカウントを選び、「変更」をクリックします。
- 名前を変更：「名前」の欄に、表示させたい漢字の氏名を入力します。
- 設定を保存：変更後、「次へ」や「完了」をクリックして設定を保存します。
これで、新しく追加したアドレスでも、発信者名が漢字で表示されるようになります。
追加アカウントでも発信者名を変更する方法
新しく追加したメールアドレスでも、発信者名を漢字で表示させるためには、上記の手順を繰り返し、各アカウントごとに名前を設定する必要があります。アカウントを追加した際に、最初に設定した表示名がそのまま使われている場合があるため、後から変更を加えることが大切です。
これにより、異なるメールアドレスから送信した場合でも、同じ氏名が表示されるようになります。
受信者に正しい名前が表示されない場合の確認ポイント
もし設定をしても発信者名が漢字で表示されない場合、以下のポイントを確認してください。
- キャッシュのクリア：受信者のメールクライアントにキャッシュが残っている場合があります。受信者にキャッシュをクリアしてもらうように依頼することが必要な場合があります。
- アドレス帳の確認：受信者が過去のやり取りで保存した連絡先に、英字のままで名前が保存されている可能性があります。この場合、受信者側で名前の修正が必要です。
- Outlookの同期状況：Outlookの設定が正しく同期されていない場合もあります。再度同期を行い、設定が反映されているか確認してください。
実際の事例：発信者名の表示問題を解決した方法
あるユーザーは、新しく追加したメールアドレスが「英字」で表示される問題に直面していました。Outlookの設定を確認したところ、名前の欄に漢字が入力されていないことが判明しました。氏名を変更した後、再送信したメールでは、無事に発信者名が漢字で表示されるようになりました。
このように、設定を確認し、適切に名前を入力することで、問題を簡単に解決できます。
まとめ
Outlookで発信者名が英字で表示される場合、アカウント設定を確認して、氏名を漢字で設定する必要があります。これにより、すべてのメールアカウントで正しい名前が表示されるようになります。
設定を変更した後も問題が解決しない場合は、キャッシュのクリアやアドレス帳の確認を行い、必要に応じて同期を確認してください。
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