仕事でお客様のヒアリング内容を記録するために、選択肢を事前に設定してチェックできるメモアプリを探している方に向けて、便利なアプリとその使用方法を紹介します。iPadやiPhoneで手軽に使えて、あらかじめテンプレートに質問項目を設定し、選択肢から回答を選ぶことができるアプリは、業務の効率化に非常に役立ちます。
ヒアリング記録用メモアプリの機能とは？
お客様とのヒアリングで重要なのは、効率よく情報を記録することです。特に選択肢から回答を選べる機能があれば、迅速に必要な情報を整理できます。加えて、備考欄に詳細なメモを追加できることも重要です。
このような機能が揃ったメモアプリを使うことで、後で見返したときに簡単に回答内容を整理でき、業務の進行をスムーズにすることができます。
おすすめのメモアプリとその使い方
選択肢を設定してヒアリング内容を記録できるアプリとして、以下のアプリが非常に有用です。
- Notion：Notionでは、質問項目をテンプレートとして作成し、選択肢を作成してチェックリスト形式で記録できます。備考欄を使って、追加情報も簡単に書き込めます。
- Evernote：Evernoteは、ノートを作成して項目ごとにチェックリストを作成できます。選択肢を設定することはできませんが、ユーザーが自由に記入できるスペースが豊富で、柔軟に使えます。
- Google Keep：Google Keepもチェックリスト機能を持っており、選択肢をチェックする形式でメモを取ることができます。シンプルなインターフェースで使いやすいです。
これらのアプリはすべてiPadやiPhoneで使用でき、効率よく記録が可能です。
Googleフォームを活用した選択肢記録
Googleフォームも、選択肢をあらかじめ設定して回答を記録する方法として非常に便利です。ただし、Googleフォームは基本的にアンケート用であり、後で個人的なメモとして利用するには少し不便です。しかし、記録した情報をGoogleスプレッドシートに自動で整理できる点は大きな利点です。
もしGoogleフォームを使用したい場合は、ヒアリングのテンプレートを作成しておき、記入後はスプレッドシートで管理しやすくするのも良い方法です。
選択肢付きメモアプリの設定方法
選択肢を設定してヒアリング内容を記録できるアプリの設定方法について簡単に解説します。
- Notionの場合：ページを作成し、テンプレートを設定。選択肢形式でチェックリストを作成して、必要に応じて備考欄を追加。
- Evernoteの場合：新しいノートを作成し、テキストとして質問項目を入力。チェックリスト形式で選択肢を作成し、備考欄に追加情報を記入。
- Google Keepの場合：新しいメモを作成し、チェックリストを使って選択肢を並べ、メモ欄に詳細情報を記録。
これらのアプリでは、後で検索や整理が簡単にできるため、非常に便利です。
まとめ
仕事でお客様へのヒアリングを記録するためには、選択肢を設定して効率よくメモを取ることができるアプリが役立ちます。Notion、Evernote、Google Keepなどのアプリは、iPadやiPhoneで手軽に使える上、選択肢や備考欄の追加も簡単にできます。自分に合ったアプリを見つけて、仕事の効率をアップさせましょう。
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