Outlookで宛先が名前のみ表示される場合の対処法｜メール送信の確認方法

Outlookでメールを送信する際、宛先部分に相手の名前が表示されることがありますが、実際のメール送信時に表示される情報が異なり、宛先にアドレスの前の部分だけが表示されることがあります。このような現象が発生した場合、メールが正常に送信されているかどうか不安になるかもしれません。

1. 宛先部分に表示される名前の仕組み

Outlookでは、メールの宛先に表示される名前は、送信先のメールアドレスの「表示名」に基づいています。例えば、「abcde@mail.ac.jp」と入力した場合、Outlookがアドレス帳に保存されている名前を表示することが多いです。

一方で、表示される名前がアドレスの前半部分（例: abcde）である場合もあります。これは、Outlookがメールアドレスに設定されている「表示名」を使用しているか、相手のメールアドレスが直接表示されている場合に起こります。

宛先が「abcde」だけで表示されることがある理由は、Outlookが「表示名」を解釈しているためです。実際のメールアドレス（例: abcde@mail.ac.jp）が非表示となり、名前のみが表示されます。

これは通常、メール送信に影響を与えることはなく、相手には正しいメールアドレスが届いています。しかし、表示される情報が正確かどうかを確認したい場合、メールを送信する前にアドレス帳で確認することが重要です。

メールを送信した後、相手にメールが届いているか心配な場合、送信トレイで確認することができます。Outlookでは、送信したメールの「送信済みアイテム」に保存されたメッセージを確認できます。

また、相手から確認の返信を受け取ることでも、送信が正常に行われたか確認できます。宛先が「abcde」などと表示されていても、正しいメールアドレスに送信されていれば問題はありません。

もし、表示名が正しくない場合や、宛先に表示される情報が意図した通りでない場合、アドレス帳を確認して、正しい表示名が設定されているかチェックすることが有効です。

Outlookでは、メールアドレスごとに「表示名」を設定することができます。これを変更することで、今後送信する際に正しい名前が表示されるようにできます。

Outlookで宛先に名前のみが表示される場合、それは通常「表示名」の設定に関連しています。この場合でも、メールは正しく送信されていますので、特に問題はありません。宛先が正しいか不安な場合は、送信トレイで確認することをお勧めします。

また、表示名が正しくない場合は、アドレス帳の設定を見直し、正しい情報を入力することで今後の送信時に問題が解決されます。