フランチャイズ本部が「XServerビジネス」レンタルサーバーを使用している場合、あなたのGmailアドレスで新規登録をしても、本部がGoogleスプレッドシートの内容にアクセスできるかどうかは心配な点です。この記事では、Googleスプレッドシートの権限設定がどのように機能するか、そしてXServerビジネスの管理者がスプレッドシートの内容にアクセスできない理由について解説します。
Googleスプレッドシートの権限設定とアクセス制限
Googleスプレッドシートのアクセス権限は非常に強力で、適切に設定された場合、指定されたユーザーのみが閲覧・編集できるようになります。スプレッドシートの権限設定には、主に「所有者」「編集者」「閲覧者」の3種類があり、各権限ごとにアクセス可能な内容が異なります。
具体的に、所有者であればスプレッドシートの内容を完全に管理でき、閲覧者は閲覧のみが許可されます。権限を適切に設定しておけば、フランチャイズ本部の管理者がスプレッドシートを閲覧することはありません。
XServerビジネスの管理者がGoogleスプレッドシートにアクセスできない理由
XServerビジネスはサーバーホスティングサービスであり、GoogleスプレッドシートはGoogleのクラウドサービスで提供されるものです。XServerビジネスの管理者がGoogleスプレッドシートにアクセスするには、ユーザーがその管理者に対して閲覧や編集権限を与えない限り、アクセスはできません。
スプレッドシートの内容が「自分のみ」に設定されている場合、そのスプレッドシートに関してフランチャイズ本部の管理者がアクセスする手段はありません。XServerビジネスのサーバー管理者は、あくまでサーバーの管理に限定され、Googleスプレッドシートのデータに関しては一切関与できないため、安心して利用することができます。
GoogleアカウントとXServerビジネスの関係
Googleアカウントの設定は、XServerビジネスのレンタルサーバー管理とは直接的に関係しません。XServerビジネスの管理者はサーバーのファイルやドメイン、ウェブサイトの設定を管理しますが、Googleアカウントやそのサービス（Gmail、Google Drive、Googleスプレッドシートなど）にはアクセスできません。
つまり、あなたが使用するGmailアカウントやその中で利用しているGoogleスプレッドシートは、XServerビジネスのサーバー管理者からはアクセスできませんので、権限設定を正しく行えば、スプレッドシートの内容は完全にプライベートに保たれます。
まとめ
Googleスプレッドシートの権限設定をしっかりと管理することで、あなたが所有するスプレッドシートの内容が他のユーザーに見られることはありません。XServerビジネスの管理者があなたのスプレッドシートにアクセスすることはないので、プライバシーを守るためには、スプレッドシートの権限設定を「自分のみ」にすることが最も重要です。
コメント