Googleフォームで重複した参加申込通知が届く問題の解決方法

Googleフォームでイベントの参加申込を受け付けている際に、同じ人から複数回申し込みがあったかのように通知が届くことがあります。この問題は、フォームの設定や回答者の管理方法に起因している場合があります。この記事では、重複した申込通知が届く問題の原因とその解決方法について解説します。

Googleフォームの通知設定を確認する

まず、Googleフォームで設定した通知の内容を確認しましょう。通知設定は、Googleフォームの「設定」メニューから行えます。通常、フォームの回答を受け取るたびに通知を受け取る設定になっているはずです。

もし同じ人からの複数回の申し込みが通知されている場合、フォームに入力されているデータが重複している可能性があります。これを避けるためには、回答者が同じメールアドレスで複数回申し込めないように設定を変更することが効果的です。

フォームで同じ人が重複して申し込むことを防ぐためには、「メールアドレスを必須にする」オプションを有効にすることをお勧めします。これにより、同じメールアドレスでの複数回の申込が制限されます。

また、「同一のアカウントからは一度しか回答できない」設定を有効にすることで、Googleアカウントでログインしたユーザーに対して、再度の申し込みを防止することができます。この設定を有効にするには、フォームの「設定」画面から「ユーザーが1回のみ回答できるようにする」のオプションを選択します。

もしすでに重複した申込が届いている場合、Googleフォームの「回答」タブから集計されたデータを確認することができます。回答者の名前やメールアドレスなどの情報を一覧で見ることができるので、どの情報が重複しているのかを把握することができます。

重複した情報を手動で削除するか、スプレッドシートにデータをエクスポートして重複行を削除することもできます。Googleスプレッドシートを使用する場合、データのフィルタリング機能を使って、重複した行を簡単に削除できます。

もし、回答者が間違って再度申し込んでしまった場合、その人に再確認を求めることが有効です。メールで「すでに申し込みを行ったか確認してください」と伝え、重複申込を防ぐことができます。

また、フォームの説明文に「重複申込を避けるために、すでに申し込んだ場合は再度申し込まないでください」と記載することも、参加者に対する注意喚起になります。

Googleフォームで重複した参加申込通知が届く問題は、フォーム設定を適切に変更することで解決できます。メールアドレスを必須にしたり、同一アカウントからの複数回の回答を防止する設定を有効にすることで、重複申込を防ぐことができます。

さらに、回答者の情報をスプレッドシートで確認し、手動で重複行を削除することも有効です。これらの手順を試すことで、Googleフォームでの参加申込の管理がより効率的に行えるようになります。