Gmailで送られてきたExcelファイルに入力して返信する方法は、初めての方でも簡単に実践できます。このガイドでは、iPhoneを使って添付されたExcelファイルを編集し、入力後に返信する手順をわかりやすく説明します。
1. iPhoneでGmailを開く
まずはGmailアプリを開いて、会社から送られてきたメールを確認します。添付されているExcelファイルをタップして開きましょう。
Excelファイルをタップすると、iPhoneにインストールされているExcelアプリまたは対応するアプリで開くことができます。もしExcelアプリがインストールされていない場合、App Storeからダウンロードしてインストールする必要があります。
2. Excelアプリでファイルを開く
ExcelファイルがGmailに添付されている場合、Excelアプリを使って開くことができます。アプリを起動すると、ファイルが自動的に表示され、内容を確認できるようになります。
編集を行うには、右上の「鉛筆アイコン」をタップして編集モードに入ります。これで、必要な情報をExcelシートに入力できるようになります。
3. 編集を保存する方法
編集した内容は自動的に保存されますが、念のため保存状態を確認しておきましょう。Excelの編集内容はクラウドに保存されるため、インターネット接続がある限り、作業内容は保存されます。
保存が完了したら、右上の「チェックマーク」アイコンをタップしてファイルを保存します。
4. 編集したExcelファイルをGmailで送信する
編集したExcelファイルをGmailで送信するためには、まずGmailアプリに戻ります。
送信画面で「添付ファイルを追加」のオプションを選択し、編集したExcelファイルを添付します。完了したら、「送信」ボタンをタップしてメールを送信します。
5. まとめ
iPhoneを使ってGmailの添付Excelファイルを編集し、送信する手順は非常にシンプルです。メールに添付されたExcelファイルを編集する際は、Excelアプリを使用し、編集後は自動保存を確認してから送信ボタンを押すだけです。これで、スムーズに仕事を進めることができます。
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