Googleフォームで同じ回答を2回送信した場合の対応と注意点

Googleフォームを使ったアンケート送信時に、同じ回答を誤って2回送信してしまった場合、送信先には2つの回答が記録されることになります。これが問題になるのではないかと不安に思う方もいるでしょう。この記事では、同じ回答を複数回送信した場合の対応方法とその影響について解説します。

Googleフォームで複数回送信された回答の扱い

Googleフォームでは、アンケート回答が送信されるたびに、そのデータが一意のエントリとして記録されます。つまり、同じ内容の回答を2回送信した場合、それぞれが別々のエントリとして保存され、送信先には2つの回答が記録されます。

この場合、送信した内容が完全に同じであれば、データに重複が発生しますが、基本的にGoogleフォームのシステム自体には特にエラーは発生しません。しかし、送信先の担当者がデータを確認する際に、重複する情報があることを確認する必要があります。

同じ回答を2回送信してしまうことを防ぐために、いくつかの対策を講じることができます。

回答後に確認画面を設ける: Googleフォームには、回答後に送信確認画面を表示するオプションがあります。これにより、送信前に内容を再確認でき、誤送信を防ぎやすくなります。
送信後の編集を禁止: フォームの設定で「回答の編集を許可しない」を選択することで、同じ回答を再送信することを防げます。
回答の一意性を確保: 送信者にIDやメールアドレスを入力してもらうように設定することで、重複回答を検出しやすくすることも可能です。

もし回答が重複してしまった場合、管理者はGoogleフォームの結果を確認し、重複したデータを手動で削除する必要があります。Googleフォームのスプレッドシートには、回答者ごとの一意のIDが自動的に付与されているため、重複した行を簡単に特定することができます。

また、集計結果を他のシステムにエクスポートして分析する際には、重複データを取り除くことで、より正確な結果を得ることができます。

Googleフォームで同じ回答を2回送信した場合、送信先には2つの回答が記録されますが、システム自体に特別な問題は発生しません。重複を防ぐためには、送信後の確認画面を活用する、回答の編集を禁止する、IDなどの一意性を確保するなどの対策を講じることが重要です。

もし重複した回答が送信された場合は、Googleフォームの結果を確認し、手動で重複データを削除することで対応できます。これらの対策を取ることで、より正確なアンケート結果を得ることができます。