Teamsの法人アカウントへの変更方法と複数アカウントの対応方法

Skypeが終了するに伴い、Microsoft Teamsを使い始める方が増えています。しかし、複数の個人用アカウントでTeamsを利用しようとした場合、制限がかかっているため問題が発生することがあります。この記事では、Teamsでの法人アカウントへの変更方法とその必要性について解説します。

Teamsで複数の個人アカウントが利用できない理由

Microsoft Teamsでは、個人用アカウントの複数利用がサポートされていません。これは、Teamsが主に企業向けのツールとして設計されているため、個人用アカウントの複数管理には制限があるからです。複数の個人アカウントを管理したい場合、Teamsの法人用アカウントに切り替える必要があります。

そのため、個人用アカウントで複数のTeamsアカウントを使いたい場合、法人用のMicrosoft 365プランに切り替えることが推奨されます。法人用アカウントであれば、複数のユーザーやデバイスを管理しやすくなり、Teamsをフルに活用することができます。

法人アカウントへの変更は、Microsoft 365の契約を通じて行います。具体的な手順としては、以下のようになります。

1. Microsoft 365の法人用プランを購入：Microsoftの公式サイトで法人用のMicrosoft 365プランを選び、購入します。一般的に、「Microsoft 365 Business Standard」や「Microsoft 365 Business Premium」などが適しています。
2. 組織の管理者アカウントを設定：法人用プランを購入後、管理者アカウントを設定します。このアカウントを使って、チームメンバーの追加やアカウント管理を行います。
3. Teamsの設定を行う：法人用アカウントが作成されたら、Microsoft Teamsをセットアップし、必要に応じてチームやチャネルを作成して、メンバーを追加します。

これで法人用アカウントに切り替えたTeamsを利用することができます。

法人アカウントに切り替えることで、個人アカウントではできなかった管理機能やセキュリティ機能を活用できるようになります。例えば、企業向けの高度なセキュリティ設定や、共有のファイル管理、組織全体のメンバー管理などが可能になります。

また、法人アカウントでは、複数のデバイスからログインした場合でもデータが同期され、個人用のアカウントとは異なり、複数のユーザーが同時にアクセスできる環境を作ることができます。

法人アカウントに切り替える前に、以下の点に注意することが重要です。

コスト：法人用のMicrosoft 365プランには月額費用がかかります。個人利用の場合、コストが上がることを考慮する必要があります。
契約内容の確認：法人アカウントに切り替えると、個人アカウントのデータや設定が引き継がれない場合があるため、事前にバックアップを取ることをお勧めします。
利用用途の明確化：法人アカウントは、企業や団体での利用を前提に設計されています。個人で利用する場合でも、業務利用に近い形で活用することが求められる場合があります。