Googleドライブを使って複数のパソコンでファイルを共有する際、ミラーリングの設定に関して不安に思うことが多いでしょう。特に、既存のパソコンから新しいパソコンにドキュメントフォルダをミラーリングすると、ファイルが消えてしまうのではないかと心配する方もいます。この記事では、複数のパソコンを追加してGoogleドライブでドキュメントの共有を行う際の疑問を解消し、最適な手順について説明します。
Googleドライブのミラーリング機能とは？
Googleドライブの「ミラーリング」機能は、ローカルのフォルダとクラウド上のGoogleドライブのフォルダを同期させるものです。この機能を使うことで、どちらか一方に変更があった場合、それがもう一方に反映されます。例えば、パソコン1のドキュメントフォルダをGoogleドライブにミラーリングしている場合、Googleドライブのファイルに変更を加えると、それがパソコン1のフォルダにも反映されます。
新しいパソコンを追加する際にも、同じようにGoogleドライブをミラーリングすることができます。ただし、同期するフォルダが空の状態では、慎重に操作する必要があります。
新しいパソコンでミラーリングを行った場合の注意点
新しいパソコンのドキュメントフォルダが空であった場合、Googleドライブとのミラーリングを設定すると、既存のGoogleドライブのデータに影響を与える可能性があるのではと不安に感じるかもしれません。しかし、Googleドライブのミラーリング機能は基本的に同期元と同期先の変更を反映するものであり、片方のフォルダが空であれば、他方にあるファイルが削除されることはありません。
つまり、新しいパソコンでドキュメントフォルダを空にしてミラーリングを行うと、Googleドライブの内容が新しいパソコンに同期される形になりますが、既存のGoogleドライブのデータは削除されません。
最初にファイルをコピーするべきか？
新しいパソコンを追加した際に「ファイルを最初にコピーすべきか？」という疑問が湧くことがあります。もし既存のパソコンにファイルがすでにある場合、そのファイルを新しいパソコンにコピーすることはおすすめです。こうすることで、万が一に備えて、重要なファイルが失われることを防げます。
ただし、Googleドライブを使ってファイルの同期を行う場合、同期後のファイルはどちらのパソコンからでもアクセス可能になりますので、最初にどちらのパソコンからファイルをコピーするかに関してはあまりこだわる必要はありません。
Googleドライブを使った複数のパソコンでのファイル共有のポイント
Googleドライブで複数のパソコンを使ってファイルを共有する際のポイントをいくつか挙げておきます。
- 同期のタイミング: 同期が完了するまで少し時間がかかることがあります。ファイルが全て同期されたことを確認してから操作を行うことが重要です。
- ネットワーク環境: 同期の速度や安定性は、インターネットの接続速度に依存します。安定したネットワーク環境で作業することをお勧めします。
- バックアップ: ファイルがGoogleドライブに同期された後でも、重要なファイルは定期的にバックアップを取っておくことが大切です。
まとめ
Googleドライブのミラーリング機能を使って、複数のパソコンでドキュメントのファイルを共有することは簡単にでき、ファイルが消える心配はありません。新しいパソコンを追加する場合は、同期後に既存のファイルが反映されることを確認し、最初にファイルをコピーすることで安心して利用することができます。
また、複数のパソコンで共有する際は、同期のタイミングやネットワーク環境にも注意を払い、定期的にバックアップを取ることをお勧めします。
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