Googleフォームで選択肢によって異なるユーザーに情報を送信する方法

Googleフォームを使ってアンケートや情報収集を行う際に、選択肢に応じて異なる人物に情報を送信したいというニーズがあります。例えば、Aを選んだ場合はAさんに情報が共有され、Bを選んだ場合はBさんに情報が共有されるといった機能は、Googleフォームの標準機能では直接的には提供されていませんが、工夫次第で実現することができます。

1. Googleフォームの標準機能と制限

Googleフォームでは、プルダウンメニューやラジオボタンを使ってユーザーに選択肢を提供することができますが、選択肢ごとに異なる人に自動で情報を送ることは標準機能ではできません。フォームの回答結果はGoogleスプレッドシートに集約され、個別の通知や配信は手動で行う必要があります。

しかし、これを自動化する方法がいくつかあります。例えば、Googleフォームと連携したGoogleスプレッドシートのスクリプトを使う方法や、外部のツールを使う方法があります。

2. GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Scriptを使った解決方法

Googleフォームに入力されたデータは、Googleスプレッドシートに自動で記録されます。このスプレッドシートを使って、選択肢に基づいて異なる人物にメールを送信することが可能です。

Google Apps Scriptを使用して、スプレッドシートのデータをもとに条件分岐を行い、Aを選んだ場合はAさんに、Bを選んだ場合はBさんにメールを自動で送信するスクリプトを作成することができます。

3. ZapierやIntegromatを使用する方法

Googleフォームと外部サービスを連携することで、選択肢に応じて異なるユーザーに情報を送信することもできます。ZapierやIntegromatなどの自動化ツールを使えば、Googleフォームの回答に基づいて指定された人物に自動で通知を送信したり、特定のアクションを実行したりすることが可能です。

これらのツールを使うことで、Googleフォームの選択肢に応じた自動通知や情報共有を簡単に設定することができます。

4. サードパーティ製のフォーム作成ツールを利用する

もしGoogleフォームの機能だけでは不十分である場合、サードパーティ製のフォーム作成ツールを利用することも検討してみましょう。例えば、TypeformやJotFormなどのツールでは、選択肢に基づいて異なるアクションを設定することができる高度な自動化機能を提供しています。

これらのツールでは、ユーザーが選んだ選択肢に応じてメールの送信先を変更したり、条件に応じて異なる通知を設定することができます。

まとめ

Googleフォームで選択肢によって異なる人物に情報を送信する機能は、標準機能では提供されていませんが、Googleスプレッドシートの連携や、外部ツールの活用を通じて実現することができます。特に、Google Apps Scriptを使ったカスタマイズや、Zapier、Integromatのような自動化ツールを利用することで、効率的に選択肢に応じた情報共有が可能になります。