GmailでGoogleフォームの新しい回答通知を受け取る設定と他のメールを見る方法

Googleフォームの新しい回答について通知を受け取る設定をしていると、Gmailの受信トレイに通知メールが頻繁に届き、他の重要なメールが見づらくなることがあります。このような場合、他のメールも効率的に確認できる方法について解説します。

1. Gmailのラベル機能を使って整理する

Gmailには「ラベル」機能があり、特定のメールを分類して整理することができます。Googleフォームの通知メールをラベルでまとめることで、重要なメールを見逃すことなく、通知メールを分けて管理できます。

ラベルの作成方法は、Gmailの設定から「フィルタとブロック中のアドレス」タブに移動し、「新しいフィルタを作成」ボタンをクリックします。フォームの通知メールに含まれるキーワード（例：フォームの回答）を設定し、それに基づいてラベルを自動的に適用させます。

Gmailの「優先トレイ」機能を使うことで、重要なメールが受信トレイの上部に表示され、他のメールは下に分類されます。これにより、Googleフォームの通知メールがあっても、優先的に確認すべきメールを最初に目にすることができます。

優先トレイを有効にするには、Gmailの設定から「受信トレイ」タブに移動し、「優先トレイを使用」にチェックを入れるだけです。その後、重要なメールを選択して「重要」とマークすることで、優先的に表示されます。

Googleフォームの通知メールが頻繁に届く場合、そのメールを別のフォルダに自動的に移動させることも一つの方法です。Gmailのフィルター機能を使って、通知メールを指定したフォルダに仕分けることができます。

フィルターを作成するには、Gmailの検索バーに「is:inbox」と入力し、「検索オプション」をクリック。その後、「この検索条件でフィルタを作成」を選び、「フォルダに移動」のオプションで通知メールを新しいフォルダに移動するよう設定します。

Googleフォーム自体の通知設定も見直すことで、通知頻度を調整することができます。フォームの設定画面から通知の設定を確認し、不要な通知をオフにすることが可能です。

また、Googleフォームからの通知メールが多すぎると感じる場合は、特定の条件に基づいて通知が送信されるようにフォームの設定を調整することができます。たとえば、特定の質問に回答があった場合にのみ通知を受け取るように設定することができます。

GmailでGoogleフォームの通知メールが届く場合、ラベル機能や優先トレイ、フィルター機能を活用することで、他の重要なメールを見逃すことなく管理することができます。また、Googleフォームの通知設定を見直すことで、通知頻度を調整し、必要なメールだけを受け取ることが可能です。

これらの方法を実践することで、Gmailを使いやすく整理し、日々の業務や生活において重要なメールを効率的に確認することができるようになります。