Googleフォームの回答を手入力した場合、次にフォームから回答されるとどうなる？

Googleフォームの回答をスプレッドシートに連携している場合、フォームを通じて自動的にデータが追加されますが、手入力でスプレッドシートにデータを追加した場合、次にフォームから回答された際にどのように処理されるのか気になるところです。この記事では、フォームからの回答が手入力したデータとどのように連携するのかについて解説します。

Googleフォームとスプレッドシートの連携の基本

Googleフォームで集めた回答は、Googleスプレッドシートに自動的に入力されます。フォームが送信されると、その内容がスプレッドシートの指定されたセルに記録される仕組みです。フォームに入力されたデータは、スプレッドシートの行に追加され、時間順に並ぶのが基本的な動作です。

しかし、スプレッドシートに手動でデータを入力した場合、次にフォームから回答があると、どのように反映されるのでしょうか？

手入力したデータとフォームからの回答の関係

スプレッドシートに手入力したデータは、基本的にフォームの自動入力に影響を与えません。フォームから回答が送信されると、そのデータはスプレッドシートの次の空いている行に自動的に追加されます。

したがって、フォームからの回答が手入力したデータの行を上書きすることはありません。フォームからの回答は、手入力したデータの下の行に追加されるので、手入力したデータはそのまま残ります。

手入力した行が上書きされることはない理由

Googleフォームとスプレッドシートの連携は、フォームの送信とスプレッドシートの更新が同期して動作します。フォームで送信されたデータは、スプレッドシートの空行に記録されるため、既に手入力された行に上書きされることはありません。

これは、フォームとスプレッドシートの連携が「行ごと」に動作しているため、すでに入力された行には影響を与えず、新たな行が追加される仕組みになっています。

注意点：手入力データとフォームデータの整合性

手入力したデータとフォームからのデータがスプレッドシートに混在する場合、データの整合性を保つことが重要です。手入力したデータがフォームの回答と一致する場合、その行が重複してしまう可能性があります。特に、フォームの質問と手入力データの内容が関連している場合、手動で入力した内容と自動的に入力された内容が一致しないように注意する必要があります。

重複を避けるためには、手入力の行とフォームからの回答が適切に管理されていることを確認し、必要に応じてセルを調整することが重要です。

まとめ

Googleフォームとスプレッドシートを連携させた場合、手入力したデータはフォームからの回答によって上書きされることはありません。フォームからの回答は、手入力データの下の行に自動的に追加されます。しかし、データの整合性を保つために、手入力データとフォームの回答が混在しないよう管理することが大切です。

これにより、スプレッドシートにおけるデータの整理がしやすくなり、効率的に情報を管理できるようになります。