Evernoteの共有リンクで「閲覧のみ」設定を行う方法 – サインイン画面を回避する方法

Evernoteを使ってノートを他の人と共有する際に、「サインインが必要」と表示されてしまう問題に直面したことがある方も多いのではないでしょうか？この記事では、Evernoteでリンクを送る際に、相手に「閲覧のみ」の権限を与えてサインイン画面を回避する方法について解説します。

1. Evernoteでノートを他の人と共有する基本的な方法

まず、Evernoteでノートを他のユーザーと共有する基本的な方法をご紹介します。Evernoteでは、ノートをリンクで共有する機能があり、これを利用することで簡単に情報を他者と共有できます。

ノートをリンクで共有するには、以下の手順を実行します。

これで、相手がリンクを開くと、そのノートが表示されるはずですが、ここで問題が発生することがあります。

リンクを送った後に相手がサインインを求められる場合、それはノートのアクセス権限が正しく設定されていないためです。Evernoteでは、共有リンクを送った相手がそのリンクを開く前に、ログインを求められることがあります。

これが起こる理由は、共有リンクに「編集」権限が設定されている場合や、Evernoteアカウントにサインインしていないときです。このような状況を避けるためには、権限の設定を適切に行う必要があります。

リンクを送る際に「閲覧のみ」に設定することで、相手がサインインをしなくてもノートを閲覧できるようにすることができます。この設定を行うには、以下の手順を実行してください。

この設定をすることで、相手はログインせずにノートの内容を確認することができます。

Evernoteでは、共有リンクを生成する際に、権限設定を「閲覧のみ」にすることができますが、さらに細かな設定が可能です。例えば、「リンクを誰でも閲覧できる」「リンクを知っているユーザーだけが閲覧できる」など、複数の選択肢から選べます。

設定画面では、どのユーザーがアクセスできるのかを確認することができ、より細かな共有管理が可能です。これにより、特定のユーザーにのみ「閲覧のみ」の権限を与えることができます。

Evernoteで共有リンクを「閲覧のみ」に設定することで、相手がサインインを求められる問題を回避できます。適切なリンク設定を行うことで、よりスムーズにノートを共有することができ、相手にも簡単にアクセスしてもらえます。

リンク設定を管理することで、ノートの閲覧権限をしっかりコントロールできるため、情報のセキュリティを保ちながらも、相手にとって使いやすい共有が可能です。