Googleスプレッドシートで複数シートを参照して売上合計を計算する方法

Googleスプレッドシートを使って、複数のシートを参照して特定の条件に基づいた計算を行うのは、効率的なデータ管理にとって非常に重要です。この記事では、月次売上シートに入力するための数式を例に、複数シートを参照し、特定の企業IDに基づいて売上合計を計算する方法について解説します。

1. Googleスプレッドシートでの条件付き集計の基本

Googleスプレッドシートで複数のシートを参照する際、特定の条件に基づいてデータを集計するには、`SUMIFS` や `VLOOKUP`、`INDEX` といった関数を組み合わせるのが一般的です。

この方法を使うと、他のシートにあるデータをリアルタイムで引っ張ってきて、必要な数値だけを合計できます。

まず、月次売上シートのB3に入れる数式を作成するための流れを整理します。

このように、3つのステップを踏んでデータを集計します。それぞれの条件に合わせた数式を適用しましょう。

次に、各ステップに対応する数式を具体的に紹介します。

例えば、まず「●●費」シートで年月日を確認するためには、`MATCH` 関数を使って年月日の列番号を取得し、そこからデータを引っ張ってきます。

次に、企業IDが一致するかどうかを確認するためには、`VLOOKUP` や `INDEX` + `MATCH` 関数を使い、該当する企業IDをリストから検索します。

最後に、合計を求めるには `SUMIFS` を使用し、特定の条件に一致する数値だけを合計することができます。合計した結果をB3に入力するための数式を作成します。

数式を使って集計する際、エラーが発生することがあります。特に、「#REF!」エラーや空欄のセルが含まれている場合には注意が必要です。

これらを回避するために、`IFERROR` 関数を活用してエラーが出た場合の処理を記述することが推奨されます。これにより、数式の結果がエラーの場合でも、スムーズに処理を進めることができます。

今後、シートに新しい年月日列が追加される場合も考慮しなければなりません。この場合、数式の範囲を動的に設定する方法が有効です。

例えば、`INDIRECT` 関数を使用すると、動的にシート範囲を指定できるため、新しい列が追加されても自動的に対応できます。また、`ARRAYFORMULA` を使うことで、範囲全体を一度に処理することが可能になります。

Googleスプレッドシートでは、複数のシートを参照し、条件に基づいてデータを集計することができます。`MATCH`、`VLOOKUP`、`INDEX`、`SUMIFS` などの関数を組み合わせて、効率的に月次売上の合計を計算することが可能です。

数式を作成する際は、エラー処理をしっかりと行い、将来的にシートの変更にも柔軟に対応できるようにしましょう。