Skypeの廃止に伴い、Microsoft Teamsへの移行を検討している企業やグループは多いでしょう。特に、ミーティングの時間制限が問題になっている方も多いはずです。Teamsには無料版と有料版があり、それぞれに異なる機能と制限があります。この記事では、Teamsの有料版と無料版の違い、そしてミーティングの制限時間問題を解決するための方法について詳しく解説します。
Microsoft Teamsの無料版と有料版の違い
Microsoft Teamsには、無料版と有料版（Microsoft 365の一部）の2つの主なプランがあります。無料版は、基本的なチャットやミーティング機能を提供しますが、いくつかの制限があります。
例えば、無料版では、1回のミーティングの時間が最大60分に制限されています。長時間のミーティングが必要な場合、60分を過ぎるとミーティングが強制終了されるため、再度ミーティングを開始する必要があります。
Teamsの有料版で解決できる制限時間の問題
一方、有料版にアップグレードすることで、ミーティングの時間制限が大きく緩和されます。Microsoft 365のビジネスプラン（有料版）を利用すると、1回のミーティングの時間制限は最大30時間に延長され、長時間の会議でも安心して利用できます。
これにより、会議の途中で切れる心配がなくなり、重要な商談や定例会議を途中で中断することなく、スムーズに進めることが可能になります。
ミーティングを有料版で長時間利用するための方法
ここで気になるのは、ミーティングを有料版の機能で利用するには、全員が有料版を契約する必要があるのか、それとも1人だけが有料版であればよいのか、という点です。
実は、ミーティングの主催者が有料版のTeamsアカウントを持っていれば、参加者は無料版でも問題なく参加することができます。このため、グループの中で1人だけ有料版を契約し、その人がミーティングを主催すれば、全員が長時間の会議を利用できるようになります。
実際の運用方法と注意点
例えば、会社のチームで毎週の定例会議を行う場合、1人がMicrosoft 365のビジネスプランに加入していれば、その人が会議の主催者として招集すれば、参加者全員が無料版であっても30時間の長時間ミーティングを実施できます。
ただし、参加者側が無料版を利用している場合、共有できる機能やストレージに制限があるため、必要な機能を十分に活用できない場合があります。この点については、参加者のニーズに応じて柔軟に対応することが重要です。
まとめ：最適な契約プランを選ぶために
Microsoft Teamsを使って長時間のミーティングを行いたい場合、1人だけ有料版を契約してその人が会議の主催者となれば、グループ全員が無料版でも30時間のミーティングを利用できます。
しかし、参加者が無料版を利用する場合、いくつかの機能制限があるため、機能面での制限を避けるためには全員が有料版を契約することを検討するのも良いでしょう。自社のニーズに合ったプランを選ぶことで、Microsoft Teamsを最大限に活用することができます。
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