Googleドライブでファイルを共有している場合、時には自分のアクセス権を削除して容量を確保したいことがあります。特に辞めた会社の共有ファイルなどで、自分のアクセスを外すことでドライブの容量にどのような影響があるのかについて、今回は詳しく解説します。
Googleドライブのファイルでアクセス権を削除するとは？
Googleドライブでは、他のユーザーとファイルやフォルダを共有することができます。この共有設定を変更して、特定のユーザーのアクセス権を削除することができます。アクセス権を削除すると、そのユーザーはそのファイルやフォルダにアクセスできなくなります。
ただし、アクセス権を削除しても、そのファイル自体が自分のドライブ内に残っている場合があります。つまり、そのファイルが自分のドライブに依然として存在する場合は、容量には影響しないことがあります。
アクセス権を削除してドライブ容量は増えるのか？
質問にあるように、「自分のアクセス権を削除するとドライブの容量は増える」という認識ですが、実際にはファイルのオーナーがそのファイルを削除しない限り、アクセス権を削除しただけではドライブの容量に影響はありません。
アクセス権を削除する行為自体は、実際にはファイルの内容を自分のドライブから削除することにはならないため、容量が増えるわけではありません。しかし、もしそのファイルが自分のドライブ内に保存されていた場合、アクセス権を削除した後、そのファイルを手動で削除すれば、容量は確実に増えます。
辞めた会社の共有ファイルから抜ける方法
辞めた会社の共有ファイルにアクセスし続けるのはセキュリティ的にも問題があります。そのため、早急にアクセス権を削除し、共有から抜けることが推奨されます。
共有から抜けるには、Googleドライブの「共有設定」から、自分の名前を探して、削除することができます。また、自分がファイルのオーナーでない場合でも、共有しているオーナーに頼んで自分を削除してもらうことが可能です。
ドライブの容量を確保するための注意点
アクセス権を削除した後、ファイルが自分のドライブ内に残っていないか確認しましょう。もし残っている場合、そのファイルを削除することで、実際にドライブの容量が増えます。
また、もし必要なファイルだけを残して不要なファイルを削除したい場合、Googleドライブの「ストレージ管理」機能を使って、簡単に容量を管理することができます。
まとめ：アクセス権削除後の容量増加は手動削除が必要
Googleドライブでアクセス権を削除することで、そのファイルが自分のドライブから消えるわけではなく、容量の増加には繋がりません。容量を増やすためには、アクセス権を削除した後に、そのファイルを手動で削除する必要があります。辞めた会社のファイルから抜けたい場合は、適切にアクセス権を削除して、自分のドライブを整理しましょう。
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