Googleドキュメントのコメントを修正後に残す方法とは？

Googleドキュメントで修正箇所にコメントをもらった場合、修正を行った後にコメントが消えてしまうことがあります。この記事では、コメントを残しつつ修正を行う方法を解説します。

1. コメントを修正後も残す方法

Googleドキュメントでは、コメントを修正してもそのまま残す方法がいくつかあります。まず、コメントを消さずに修正を加える方法としては、修正後に「コメントとして残す」機能を使うことができます。

コメントは、修正後に「解決済み」状態にしてからそのまま残すことができます。これにより、修正内容とコメントの内容を両方確認できる状態を維持することができます。

修正を行った後、コメントが不要な場合には「解決済み」にすることができます。コメントを「解決済み」にすると、そのコメントは非表示になりますが、ドキュメントの右側に残ったアイコンをクリックすることで、過去のコメントをいつでも確認できます。

解決済みのコメントが残ることで、過去のやり取りや修正箇所が振り返りやすくなります。

もし修正を行った後もコメントをそのまま残したい場合、コメントを「返信」として残す方法があります。修正内容に対する返信をコメントとして入力することで、元のコメントと修正後の内容を同時に残すことができます。

この方法では、コメントと修正内容が一緒に記録されるため、誰がどのような修正を行ったかが明確にわかり、後から振り返りやすくなります。

コメントを残しながら共同編集を行う場合、各メンバーがどのようにコメントを管理しているかを把握することが重要です。コメントが適切に解決され、修正内容が明確になっていることを確認しましょう。

また、コメントのやり取りを効率的に行うために、各メンバーがコメントを「解決済み」にしたタイミングを確認し、修正が完了した後に振り返りやすい状態を作ることをお勧めします。

Googleドキュメントでコメントを残しつつ修正を行うには、「解決済み」機能を活用したり、修正後にコメントを返信として残すことで、効率的に作業を進めながらコメント内容を記録できます。

この方法を活用することで、コメントと修正がしっかりと連携し、共同編集作業がスムーズに進むようになります。