Googleドライブを使って共有スプレッドシートを管理していると、「最近」タブに表示される「閲覧日」の時間帯が気になることがあります。特に、スプレッドシートを見ていないにもかかわらず、この時間が更新されている場合、その意味や原因について疑問を持つこともあります。この記事では、iPhoneのGoogleドライブアプリで表示される「閲覧日」について詳しく解説します。
「最近」タブに表示される「閲覧日」の正体
Googleドライブの「最近」タブに表示される「閲覧日」の時間は、共有スプレッドシートを含むドキュメントに対して、誰がいつ最後にアクセスしたかを示しています。この時間帯は、スプレッドシートのファイルが開かれた、もしくは変更されたタイミングに更新されます。しかし、スプレッドシートを「開いた」ことがなくても、他の共有者がアクセスすると、その情報が更新されることがあります。
「閲覧日」は最終アクセス日時を指すのか？
「閲覧日」の時間帯は、基本的にそのファイルに対して最も最近アクセスがあった時刻を反映します。したがって、たとえばスプレッドシートに誰かがコメントを追加したり、セルを編集した場合、これが「閲覧日」として記録されることになります。この時間は、あなたが直接スプレッドシートを操作していなくても、他の共有者がファイルにアクセスした際に更新されることがあります。
スプレッドシートが変更されていないのに時間が更新される理由
もしスプレッドシートを自分で開いていないのに「閲覧日」が更新されている場合、共有者がそのファイルを開いたり、コメントを追加したりした可能性があります。また、ファイル自体に対して自動的な更新（例えば、スプレッドシートが外部のサービスと連携している場合）も「閲覧日」を更新する要因となります。
「最近」タブの情報が更新される仕組み
「最近」タブに表示される情報は、Googleドライブの「アクティビティログ」に基づいています。このアクティビティログには、ファイルの閲覧や編集が行われたすべてのタイムスタンプが記録されています。例えば、スプレッドシートにアクセスしたユーザーが「読み取り専用」モードで開いた場合でも、そのアクションが「閲覧日」として記録されます。
他のユーザーが見ているかどうかを確認する方法
「閲覧日」を通じて他のユーザーの活動を確認することはできますが、正確に誰が何をしたかを知るためには、Googleドライブのアクティビティログを確認する必要があります。このログでは、特定の日時に誰がどのような操作を行ったのかが記録されているため、詳細なアクションが確認できます。
まとめ：Googleドライブの「最近」表示と「閲覧日」の理解
Googleドライブの「最近」タブに表示される「閲覧日」の時間は、スプレッドシートを含むファイルの最終アクセス日時を示しています。これにより、誰かがファイルを見たか、コメントを加えたかなどのアクションが反映されるため、必ずしも自分が操作した時間帯ではなく、他の共有者の操作によって更新されることもあります。ファイルの管理状況を把握するためには、アクティビティログを活用し、他のユーザーの活動を確認すると良いでしょう。
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