職場でのパワハラアンケートをGoogleフォームで実施する際、「完全匿名で、誰が記載したかが絶対にわからないようにします」と言われても、送信後に自分が記入したかどうかが不安になったり、匿名性について疑問を感じることがあるかもしれません。この記事では、Googleフォームでのアンケート送信の仕組みや匿名性の問題について、よくある疑問を解決します。
1. Googleフォームで複数回送信した場合、送信されているのか
まず、Googleフォームでアンケートを複数回送信した場合、それが実際に2回送信されているのかどうかについてですが、基本的にGoogleフォームでは送信後に入力内容がフォームサーバーに保存されます。もし同じフォームを再度開いて送信した場合、内容は新たに記録され、別の回答としてカウントされます。
したがって、2回送信した場合は2回分のデータとして記録されることになります。ただし、フォームの作成者が「1人1回答のみ」と設定している場合は、後から送信されたデータが前回のデータを上書きすることがあります。この設定を確認するには、フォーム作成者に問い合わせることが必要です。
2. Googleフォームの匿名性は守られているか
Googleフォームの設計によっては、回答者が匿名であることを保証できます。フォーム作成者が「名前やメールアドレスなどの個人情報を収集しない」設定をしていれば、基本的には誰がどの回答を記入したのかはわかりません。
ただし、注意点として、フォームの設計時に「回答者のIPアドレス」や「Googleアカウントの情報」を収集するオプションを有効にすると、回答者が誰であるかが判明する可能性があります。これは特に組織内のアンケートで、誤って設定してしまうことがあるため、フォーム作成者がこれらの設定を確認しているかどうかは重要です。
3. 匿名アンケートでの疑念が生じた場合の対処法
もし、匿名であるはずのアンケートで自分が記入したことが知られてしまった場合、なぜそのようなことが起きたのかを確認することが重要です。もしアンケートの内容やタイミングで自分が特定された可能性がある場合、まずはフォームの設定や運営側の管理方法に疑問を持つべきです。
職場で匿名性に対する不安が生じた場合、アンケートの作成者に匿名性を確保する方法について明確に説明を求め、もし問題がある場合は改善を求めることも一つの対処法です。
4. どのように匿名性を保つか—職場でのアンケート実施の注意点
職場内で行うアンケートは、特にセンシティブな内容（例えばパワハラなど）を扱うことが多いため、匿名性の確保が非常に重要です。フォームの設計において、個人情報を一切収集しない設定や、回答者が一度だけ回答できるような設定を行うことが、匿名性を高めるポイントです。
また、アンケートの結果を集計する際に個人が特定されないよう、集計作業を外部委託するなどの配慮も有効です。これにより、匿名性が保たれ、安心して回答できる環境を作ることができます。
まとめ
Googleフォームで行う匿名アンケートは、設計次第で完全に匿名性を保つことができます。しかし、送信回数や匿名性に関する不安が生じた場合、フォームの設定や運営方法に疑問を持ち、適切に対処することが重要です。もし、アンケート後に「誰が書いたのか」といった噂が流れた場合は、その問題がどこで生じたのかを確認し、必要に応じて運営側に改善を求めることをお勧めします。
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