Microsoft Teamsを使ったアンケートに参加する際、自分の回答が正しく送信されたか不安になることがありますよね。特にアンケートを再度回答できる場合、前回の回答内容を確認したいと思う方も多いはずです。この記事では、Teamsのアンケートで自分の回答を確認する方法や、回答後にできる操作について詳しく解説します。
Teamsのアンケート：自分の回答内容を確認することはできる？
Microsoft Teamsのアンケート機能には、アンケートに参加した後、自分の回答内容を直接確認する方法は基本的に用意されていません。これは、通常、アンケートの集計後に結果が集められるためです。しかし、実際にどうしても確認したい場合に考慮すべき点がいくつかあります。
まず、Teamsで作成されたアンケートがどのように実施されているのか、その仕組みを理解しておくことが大切です。
回答を確認するための方法とは？
もし自分の回答が送信されたことを確認したい場合、まず確認すべきは、アンケートフォームが送信完了後に「送信完了画面」を表示するかどうかです。この画面が表示されれば、あなたの回答は確実に送信されています。
ただし、送信後に確認できる機能がない場合もあるため、再度回答を送信できる場合もあります。この場合、前回の回答内容は記録として残らない可能性が高いです。
再度アンケートを回答する場合の注意点
アンケートを再度回答できる場合、前回の回答内容が記録として残っていないことが多いので、もし誤って同じ内容を送信してしまうことを避けたい場合は、最初に送信した内容をメモとして残しておくと便利です。
また、アンケートの作成者が「回答を修正できない」としている場合、最初に送信した内容が最終的な回答となるため、慎重に答えることが求められます。
アンケートの結果を確認する方法
自分が送信した回答内容は、Teams内で直接確認することはできませんが、アンケートの結果が集計されると、作成者からその結果を共有されることがあります。通常、アンケート結果はExcelやPower BIを使ってまとめられ、その結果をチームメンバーと共有する場合があります。
この場合、結果を通じて自分の回答がどのように集計されているのかを確認することができますが、個別の回答を詳細に確認することはできないことがほとんどです。
まとめ：アンケート参加時のポイント
Teamsでのアンケート回答後に自分の回答を確認する方法は基本的にありません。そのため、アンケートに回答する際は慎重に内容を確認し、送信後に不安を感じた場合でも、再回答できる場合に限り、再度回答を送信することをおすすめします。
また、アンケート結果については、後日結果を受け取ることができることがありますが、個別の回答確認はできない点を理解しておくことが重要です。今後、アンケートに関する不安を減らすためには、事前に作成者に確認するのも一つの手です。
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