GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートを閲覧する際に、相手（オーナーや編集者）に自分の情報がわかるのか、不安に感じることはありませんか？特に、社内で共有されていないファイルを誤って開いてしまった場合などは、閲覧履歴が残るのか、誰かに知られてしまうのかが気になるものです。
Googleドキュメント・スプレッドシートの閲覧履歴はどのように扱われるのか
まず、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートの「閲覧者」として自分が確認されることがあるのかという点についてですが、基本的にはリアルタイムでの閲覧者情報はオーナーや編集者に表示されます。
例えば、ドキュメントを開いた際には、右上に閲覧者のアイコンが表示され、相手に自分が閲覧していることがわかります。しかし、これはリアルタイムでの確認に限られており、後から「誰が閲覧したか」という履歴として残るわけではありません。
閲覧履歴（足跡）はどうなる？
Googleドキュメントやスプレッドシートで閲覧者の情報が足跡として残ることは基本的にありません。特に、編集権限がない場合は、オーナーや編集者に対して「誰が閲覧したか」の情報が保存されることはありません。
そのため、閲覧履歴に関しては、ファイルを開いても相手側に通知されることはないと考えて問題ありません。閲覧者がファイルを開いた際にオーナー側に通知されることはなく、後から「誰が閲覧したか」を確認することはできません。
Googleドキュメントやスプレッドシートの削除について
次に、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートの「最近使用したアイテム」から閲覧したファイルを削除する場合ですが、実際にオーナーがファイルを削除しない限り、そのファイルは消えません。削除したとしても、ファイル自体はオーナーや編集者には影響を与えず、オーナーが自分で削除することが必要です。
つまり、ファイルの削除はあなたの側で行っても、実体のファイルが削除されることはありませんので、オーナーに通知されることもなく、問題になることはありません。
Googleドキュメント・スプレッドシートを開いたときの情報共有について
Googleドキュメントやスプレッドシートでは、基本的に「閲覧者」の情報がオーナーや編集者に知られることは少ないです。ただし、特定の状況ではオーナーや管理者に情報が共有されることもあるため、注意が必要です。
例えば、ファイルを開いたタイミングでリアルタイムに閲覧者のアイコンが表示されることはありますが、それが履歴として残ることはなく、後からオーナーが閲覧履歴を追跡することはできません。
まとめ：Googleドキュメントやスプレッドシートの閲覧者情報はどこまでわかる？
Googleドキュメントやスプレッドシートでの閲覧者情報は、基本的にはリアルタイムで確認される程度で、後から履歴として残ることはありません。閲覧権限のみの状態では、オーナーや編集者に自分の情報が伝わることはなく、削除してもファイル自体が消えることはないため、問題になることはほとんどありません。
ただし、オーナーや編集者の設定やGoogle Workspaceの設定によっては、情報が違った形で扱われることもあるため、安心して使用するためには、ファイルの設定や管理方法についてしっかり理解しておくことが大切です。
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