Gmailを利用して独自のメールアドレス（A）を設定し、複数のPCでメールの送受信を共有している場合、受信メールは共有できても送信トレイが共有されないことがあります。この問題を解決する方法について詳しく解説します。
1. Gmailの送信メールが共有されない理由
Gmailでは、送信メールは「送信したGoogleアカウント」の送信トレイにのみ保存されます。異なるGoogleアカウントでログインしても、Aのアドレスを使って送信した履歴は他のアカウントには反映されません。これは、Gmailのセキュリティおよびデータ管理の仕様によるものです。
2. 送信メールを複数のPCで共有する方法
送信履歴を他のGoogleアカウントで確認するための方法として、以下の4つのアプローチが考えられます。
2.1 BCC（ブラインドカーボンコピー）を活用する
最も簡単な方法は、送信する際に自分の別のGoogleアカウントをBCCに追加することです。こうすることで、送信メールが指定したアカウントにも届き、どのPCからでも確認できるようになります。
- Gmailの「設定」→「フィルタとブロック中のアドレス」を開く
- 「新しいフィルタを作成」し、「送信者」にAのアドレスを指定
- 「次へ」→「BCCに特定のアドレスを追加」して保存
2.2 IMAP同期を利用する
IMAPを有効にして、同じメールアカウントを異なるGoogleアカウントのGmailに追加することで、送信メールを同期させることが可能です。
手順：
- Gmailの「設定」→「メール転送とPOP/IMAP」→「IMAPを有効にする」を選択
- 「変更を保存」
- 別のGoogleアカウントのGmailで「アカウントとインポート」→「メールアカウントを追加する」
- IMAPの設定でAのメールアドレスを登録し、送信トレイを共有する
2.3 Google Workspaceのメールエイリアス機能を利用する
Google Workspaceを利用している場合、「エイリアス」機能を使うことで、Aのアドレスを複数のGoogleアカウントで共有できます。これにより、送信履歴もすべてのアカウントで確認できるようになります。
手順：
- Google Workspace管理コンソールにログイン
- 「ユーザー」→「メールエイリアスを追加」
- 送信履歴を共有したいGoogleアカウントを追加
- GmailでエイリアスアカウントとしてAを使用できるようになる
2.4 メール送信履歴を自動転送する
Gmailでは受信メールを転送できますが、送信メールの転送は標準機能ではサポートされていません。そのため、Gmailの「フィルタ」機能を利用し、Aのアドレスから送信されたメールを自動で別のアカウントに転送するように設定できます。
手順：
- Gmailの「設定」→「フィルタとブロック中のアドレス」→「新しいフィルタを作成」
- 「From」にAのアドレスを入力
- 「次へ」→「転送するアドレスを指定」
- 別のGoogleアカウントを設定
3. まとめ
GmailでAのアドレスの送信履歴を複数のPCで共有する方法は以下のとおりです。
- BCCに別のアカウントを追加する（最も簡単な方法）
- IMAP同期を有効にする（同じメールを他のアカウントでも確認できる）
- Google Workspaceのメールエイリアス機能を使う（法人向け）
- 送信メールを自動転送する（フィルタ設定が必要）
環境に応じて最適な方法を選び、Gmailの送信履歴をスムーズに共有できるようにしましょう。
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