Googleドライブの仮想フォルダとファイル管理：削除時の注意点

Googleドライブを初めて利用する際、「Gドライブ」という仮想フォルダが作成されることがあります。このフォルダの役割や、Googleドキュメントの管理方法について、正しく理解しておくことが大切です。本記事では、Googleドライブの仕組みと、不要なファイルを整理する方法について解説します。

Gドライブとは？マイドライブとの関係

Gドライブは、Googleドライブのデスクトップアプリ（Google Drive for Desktop）をインストールした際に作成される仮想フォルダです。これにより、Googleドライブ上のファイルをパソコン上でローカルフォルダのように管理できるようになります。

Gドライブの中身は、基本的に「マイドライブ」と同期されています。つまり、Gドライブ内のファイルを削除すると、Googleドライブのマイドライブ上のデータも削除されるので注意が必要です。

Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのGoogle製品のファイルは、実際にはGoogleドライブ上に保存されている「クラウドデータ」です。そのため、Gドライブのフォルダ内から削除すると、Googleドライブ上のデータも消えてしまうので、注意が必要です。

しかし、Googleドキュメントは通常のファイルとは異なり、パソコン上には実体ファイルとして存在しません。そのため、ローカルフォルダから削除しても、Googleドライブ上のデータがそのまま残る場合があります。

削除する前に、以下の点を確認しておきましょう。

Googleドキュメントが邪魔な場合、以下の方法で整理することをおすすめします。

不要なファイルをすべて削除する前に、必要なドキュメントには「スター」を付けておくことで、重要なファイルだけをすぐに見つけられるようになります。

手順。

Googleドキュメントを一括管理するために、「ドキュメント専用フォルダ」を作成し、そこに不要なファイルを移動するのも一つの方法です。

完全に削除するのが不安な場合は、一時的に「非表示」フォルダを作成し、そこに移動しておくと、いつでも元に戻すことができます。

Googleドライブ内のデータを削除する際には、以下の点に気をつけましょう。

Gドライブから削除すると、Googleドライブのクラウド上からも消える可能性がある。
削除前に、「ゴミ箱」に移動されることを確認し、誤って重要なファイルを削除しないようにする。
動画などの大容量ファイルをGoogleドライブに保存する場合、無料プラン（15GB）ではすぐに容量がいっぱいになるため、有料プランを検討するのも選択肢の一つ。