Googleドキュメントのテンプレートを使うと相手にバレる？仕組みと対策を解説

Googleドキュメントには便利なテンプレート機能があり、レポートやビジネス文書を効率的に作成できます。しかし、「テンプレートを使用すると相手にバレるのか？」と気になる方もいるでしょう。本記事では、Googleドキュメントのテンプレートを使用する際の仕組みやバレる可能性、対策について解説します。

Googleドキュメントのテンプレートの仕組み

Googleドキュメントには、Googleが提供する公式テンプレートや、自作・共有されたカスタムテンプレートがあります。テンプレートを使うことで、文書のフォーマットを統一したり、作成時間を短縮できます。

基本的に、テンプレートは「ひな形」にすぎず、そのまま使うのではなく、内容を編集・修正するのが一般的です。

結論から言うと、通常はテンプレートを使用したことが相手にバレることはありません。ただし、以下のような場合にバレるリスクがあります。

Googleの公式テンプレートは、多くのユーザーが利用できるため、相手も同じテンプレートを見たことがある可能性があります。特に、企業や教育機関で頻繁に使われるテンプレートをそのまま利用すると、「これテンプレートじゃない？」と気づかれるかもしれません。

Googleドキュメントには、「バージョン履歴」や「メタデータ」といった情報が記録されます。特に、他のユーザーと共有した場合、履歴を確認されると「テンプレートを元に作成された文書」と分かることもあります。

テンプレートをそのまま使用すると、文書の構成やデザインが不自然に感じられることがあります。特に、フォントや段落の間隔がテンプレートのままだと、相手に違和感を与えてしまうかもしれません。

テンプレートを利用する際にバレないようにするための対策を紹介します。

テンプレートを利用する場合、そのまま使うのではなく、次のようにカスタマイズしましょう。

Googleドキュメントでは、「バージョン履歴」を削除することはできませんが、新しいドキュメントにコピー＆ペーストすることで履歴をリセットできます。

この方法で、テンプレートの履歴が残らない状態で文書を作成できます。

Googleドキュメントのメタデータを削除するには、文書を一度PDFやWordに変換し、再度Googleドキュメントにアップロードする方法が有効です。

これにより、Googleドキュメントのメタデータを消去し、元のテンプレート情報が見えにくくなります。

Googleドキュメントのテンプレートを使用すると、通常は相手にバレることはありません。ただし、テンプレートをそのまま使ったり、メタデータやバージョン履歴が残っていると、気づかれる可能性があります。

バレないようにするためには、

適切にテンプレートを活用し、オリジナリティを加えることで、バレるリスクを減らしつつ効率的にレポートを作成しましょう。